Изменились правила оформления протоколов общих собраний собственников.
Минстрой России опубликовал приказ № 266/пр от 30 апреля 2025 года. Этот документ заменяет ставший привычным приказ 44/пр от 2019 года. Новые изменения вступают с 1 сентября 2025 года.
Приказом устанавливается, что:
Номером протокола является уникальный идентификатор, полученный в ГИС ЖКХ при создании сообщения об общем собрании (п. 7 Требований).
В зависимости от формы голосования протокол может быть письменным или электронным. Первый составляется в течение 10 дней после окончания голосования, второй – за 24 часа.
Если инициатор – физлицо, то среди его данных не нужно указывать номер квартиры в собственности, только ФИО, реквизиты паспорта, адрес регистрации, телефон и электронную почту (пп. «а» п. 12 Требований).
При формулировках повестки дня нужно использовать фразы «Вопрос, поставленный на голосование», «Предложили», «Решили» или «Постановили» (п. 15 Требований).
К протоколу ОСС прилагаются сведения о лицах, принявших участие в нём, – номер помещения в собственности, имя и первая буква фамилии физлица, наименование или ИНН юрлица, количество голосов у каждого (п. 16 Требований). О реестре собственников в новом НПА не написано.
Если при голосовании не использовалась ГИС ЖКХ, в решении среди данных о собственнике указывается СНИЛС (пп. «е» п. 17 Требований).
Согласно п. п. 2, 3 Порядка, утвержденного приказом Минстроя России № 266/пр, если собрание прошло не через систему, то в течение пяти календарных дней со дня получения от инициатора ОСС всех документов УО, ТСЖ или кооператив обязаны направить их оригиналы в ГЖИ. Делать это придётся по акту приёмки-передачи (п. 4 Порядка).
В случае проведения онлайн-голосования орган ГЖН получает доступ к протоколу в системе: направлять на бумаге его не нужно. Письменные решения администратор должен передать в ГЖИ за 10 календарных дней со дня окончания ОСС (п. 5 Порядка).
